ASC Inventarios
Captura de campo
▥ Lectura del código de barras
El flujo normal es 100 % por escaneo: no se digita ningún dato del activo.
Contingencia — ingreso manual
Solo cuando el símbolo resulte ilegible. Digite el código legible impreso bajo el código de barras, con o sin guiones. El aplicativo lo contrasta contra el maestro precargado: no admite códigos inexistentes.
Buscar el activo por código o nombre
Para ubicar una unidad de esta sede cuando no se sabe qué código le corresponde. Se busca en el maestro precargado y funciona sin conexión. Al elegirla, la unidad queda resuelta y la toma se registra como ingreso manual, igual que si hubiera digitado el código.
Confirmación de la unidad
Activos de la sede
Lista completa de los activos precargados en este CR, con su situación. Permite verificar qué falta antes de cerrar la sede.
Últimas capturas y corrección
Muestra quién registró cada toma, cuántas fotografías tiene y permite anular una captura equivocada. La anulación exige motivo y queda en la pista de auditoría.
Hallazgos y cierre
Triaje de sobrantes según el plan de trabajo: caso B (excedente por cantidad) y caso C (activo no registrado, serie NR). El caso A se genera automáticamente al confirmar un activo fuera de su CR de origen.
El acta se suscribe en pantalla con la firma manuscrita y el DNI de quien dirige la toma y del responsable del CR. La brigada levanta el acta de campo; la sede queda cerrada cuando la supervisión la confirma. La reapertura corresponde al supervisor o al administrador.
Tablero de control
Avance global
Curva de avance
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Ejecución por brigada y día
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Avance por sede
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Cronograma y despliegue territorial
Cronograma de campo
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Mapa territorial de CR
Sedes agrupadas por distrito, con su avance, la jornada en que están programadas y el enlace de navegación a la dirección registrada.
Reportes y exportación
Los entregables se generan directamente desde la base de datos del proyecto, con la información disponible al momento de la emisión.
Base de datos consolidada
Incluye precarga, confirmaciones de campo, hallazgos, trazabilidad y rutas de las fotografías.
Avance al corte
Tres cortes del mismo universo a la fecha de emisión: lo tomado en campo y vigente, lo que todavía no se cuenta, y lo que se registró y después se anuló. Un hallazgo anulado no suma como contado, pero su correlativo de la serie NR queda emitido y trazable.
Informes
Expediente fotográfico
Descarga la evidencia completa a una carpeta de esta computadora, con la estructura CR \ identificador \ archivo. Es la carpeta a la que apunta la columna «Carpeta del anexo» del libro consolidado, del reporte de contados y del de anulados: entregados juntos, se abren sin conexión.
Elija siempre la misma carpeta de destino: las descargas se acumulan y nunca se repite lo que ya está bajado. Una descarga parcial de hoy no impide la descarga completa al cierre; esa última solo traerá lo que falte.
La verificación contrasta archivo por archivo lo que hay en la carpeta contra el repositorio y deja la constancia _VERIFICACION_Anexo_Fotografico.txt dentro de ella. Ninguna carpeta debe entregarse sin esa constancia conforme.
Entrega final. El repositorio es privado y sus enlaces caducan, de modo que el libro por sí solo es un índice, no el expediente. Para la entrega al cliente debe acompañarse del anexo fotográfico: la carpeta descargada y el libro, juntos, constituyen la base completa y verificable sin credenciales. La descarga requiere Chrome o Edge de escritorio y puede reanudarse: lo ya descargado no se repite.
Incidencias
Incidencias registradas
Actas pendientes de confirmación
La brigada suscribe el acta en la sede, pero la sede no queda cerrada hasta que un gestor que no ejecutó el recuento la confirme. Mientras el acta no se confirme, el CR sigue abierto.
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Recuentos sin acta suscrita
Sedes donde ya se contó pero nadie levantó el acta. No aparecen en la lista anterior porque no hay acta que confirmar, y en el tablero son indistinguibles de un CR aún no visitado. El acta exige la firma del responsable del CR en la tienda: la acción es coordinar el retorno de la brigada, no algo que pueda resolverse a distancia.
Guía visual de activos
Material referencial, no probatorio. Reúne fotografías ya tomadas en campo, agrupadas por grupo del maestro, para reconocer el tipo de bien cuando hay duda. El activo se identifica siempre por la lectura de su etiqueta: el parecido visual no confirma nada.
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Casos A — traslados no informados
Unidades del maestro que aparecieron físicamente en un CR distinto al que las tiene asignadas. Cada caso se sustenta en dos registros que deben concordar: el hallazgo, que deja constancia del traslado, y el conteo, que es lo que hace computar la unidad como confirmada. Cuando no concuerdan, la unidad no está contada y el faltante de su CR de origen es aparente.
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Mapa del recorrido
Usuarios y permisos
Precarga del proyecto
Columnas reconocidas: id_unico, codigo, cr, no_activo, correlativo, dv, descripcion, cod_grupo, grupo, familia, tipo_ubicacion, formato_etiqueta, nombre_cr, direccion, distrito. La importación es idempotente: reejecutarla no duplica registros.
Datos de prueba
Elimina todo el trabajo de campo registrado —conteos, hallazgos, fotografías, actas, incidencias y las altas hechas en campo— y deja intactas la precarga, las sedes, el programa y los usuarios. Úselo para dejar el proyecto en cero después de las pruebas iniciales. La operación queda registrada en la pista de auditoría y no se puede deshacer.